個人事業主のメールアドレス決め方！信頼感のあるアドレスを作るコツ

お悩み中

個人事業主のメールアドレスはどうやって決めればいいんだろう？

そんなお悩み、ありませんか？

じゅんた

個人事業主として仕事を始めるとき、最初に悩むのがメールアドレスですよね。

適当に決めてしまうと、信頼性も変わってきたりもするので、慎重に選んでいきましょう。

この記事では、個人事業主のメールアドレスの決め方をご紹介しています。

適切なメールアドレスを選び、ビジネスの成功につなげましょう！

じゅんた

ぜひ参考にしてみてくださいね！

個人事業主のメールアドレスに独自ドメインを使う場合は、個人事業主のメールアドレス作り方4ステップ！参考例も解説【窓口作りの参考に】をご覧ください。

この記事を書いた人

会社に勤めていた頃から、独自ドメインを取得し仕事の幅を広げてきました。

「わたしのどめっとメール」サイトで、独自ドメインでメールアドレスの作り方の情報発信をしています。

個人事業主のメールアドレスの決め方！

個人事業主として活動する際、信頼できるビジネス用のメールアドレスを持つことは大切ですよね。

お悩み中

でも、どうやって決めたらいいの？

じゅんた

独自ドメインに決めると、事業していることが伝わりますよ。

メールアドレスは単なる連絡手段ではなく、取引先やお客様に対して「この人と安心して仕事ができるか？」という第一印象を与える要素にもなります。

特に、ビジネスメールは名刺やWebサイト経由でのメール、請求書を送る場面でよく使用されるため、一度決めたメールアドレスは長く使うことになります。

途中で変更するとお客様や取引先への通知が必要になり、場合によっては重要なメールが届かなくなるリスクもあるのです。

じゅんた

最初の段階で慎重にメールアドレスを決めることが大切ですよね。

では、どのようなメールアドレスを選べば、ビジネスにおいて信頼感を高められるのでしょうか？

まずは、メールアドレスが事業に与える影響について詳しく見ていきましょう。

メールアドレスは事業の第一印象を決める

メールアドレスは、取引先やお客様との最初のやり取りで目にする情報の一つです。

「どのようなメールアドレスを使っているか」が、あなたのビジネスの印象を左右することになります。

じゅんた

以下の2つのメールアドレスを比較してみましょう。

じゅんた

僕も経験上、フリーメールからの営業メールは基本無視していますよ。

その理由は、返信しても返してこなかった人がいるからです。

特に取引をする場合や、サービスを提供する事業では、メールアドレスの信頼性が影響を与えることもあります。

一度決めると変更が難しいため慎重に選ぶべき

メールアドレスは一度使い始めると、次のような場面で繰り返し使用されることになります。

変更する際には新しいアドレスを通知し、名刺やWebサイト、書類などを修正しなければならないため、手間やコストが発生するのです。

また、古いメールアドレスに問い合わせをしてしまうケースも考えられます。

その結果、ビジネスチャンスを逃してしまう可能性もあるため、最初に慎重に決めることが大切です。

適当に決めると信用やブランディングに影響

メールアドレスは小さな要素のように思えますが、信用やブランディングに影響を与えます。

じゅんた

特に、以下のようなアドレスはビジネス向けとして不適切です。

特に、これから事業を成長させたいと考えている場合、信頼性の高いメールアドレスを使用することは必須です。

適当に決めると、「本当にこの人と取引して大丈夫なのか？」という疑念を抱かれる可能性もありますよね。

個人事業主はどの種類のメールアドレスを使う？3つの選択肢

個人事業主がビジネス用のメールアドレスを決める際、大きく分けて3種類の選択肢があります。

それぞれの特徴を理解し、自分の事業に合ったメールアドレスを選ぶことが重要です。

じゅんた

このセクションでは、各種類のメリットやデメリットを詳しく解説します。

事業で使うメールアドレスを決めていきましょう！

①フリーメール（Gmail、Yahoo!メールなど）

フリーメールは、GoogleやYahoo!などが無料で提供しているメールサービスです。

誰でも簡単に取得できるため、多くの人が利用しています。

お悩み中

フリーメールはどんな人におすすめなの？

じゅんた

メールでやり取りしない事業者は、フリーメールで問題ないケースもありますよ。

働き方もさまざまなので登録用のメールアドレスがあれば、クラウドソーシングのサイトでやり取りして売上発生するケースもあります。

ただし、本格的なビジネスでは信頼性の低さがデメリットになるので注意しましょうね。

②プロバイダメール（@niftyなど）

プロバイダメールは、インターネット接続を提供する会社（プロバイダ）が提供するメールサービスです。

「@nifty」などといったメールアドレスが該当します。

お悩み中

プロバイダメールはどんな人におすすめなの？

じゅんた

長期的なビジネスブランド構築を考えていない人などにおすすめです。ビジネスで使っている人も見かけますよ。

「メールアドレスが変わる可能性がある」というリスクもあるため、有料であれば独自ドメインの方が良いでしょう。

③独自ドメインメール(@屋号名.comなど)

独自ドメインメールは、自分のビジネス専用に取得したドメインを使ったメールアドレスのことです。

お悩み中

独自ドメインメールはどんな人におすすめなの？

じゅんた

仕事のやり取りをする場合には、必須と言ってもいいでしょう。事業用の窓口には最適ですね！

費用は多少発生しますが、高くもなく、更新することでずっと使うことができるメールアドレスです。

エックスサーバーで
＼独自ドメインメールを作成／

個人事業主はどちらを選ぶべき？フリーメールor独自ドメインの決め方

前章で紹介したように、ビジネス用のメールアドレスには主に「フリーメール」「プロバイダメール」「独自ドメインメール」の3種類があります。

では、個人事業主としてどちらを選ぶべきなのか？

じゅんた

このセクションでは、事業の規模や目的に応じた最適な選び方を解説していきます。

フリーメールと独自ドメインに焦点をあて、ご紹介していきますね。

①事業の規模・目的に応じた選び方

どのメールアドレスを選ぶべきかは、「事業のステージ」や「目的」によって異なります。

じゅんた

以下の表を参考に、自分に合うものを選びましょう。

基本的には、事業を本格的に展開するなら独自ドメインのメールを選ぶのがベストです。

副業レベルで試験的にビジネスを始める場合は、コストを抑えるためにフリーメールを使う選択肢もあります。

②副業や小規模ビジネスならフリーメールでも可

副業レベルや小規模ビジネスでは、フリーメールでも問題ない場合があります。

③名刺作成・請求書メール・Webサイトを活用するなら独自ドメインが必須

以下のような場面でメールアドレスを活用するなら、独自ドメインメールが必須になります。

もし、今は副業レベルでも、将来的に①～④に該当する場合は、早めに独自ドメインを取得しておくのが良いです。

名刺を作成するタイミングで、独自ドメインを取得しておくのがベストです。

個人事業主の独自ドメインの決め方

独自ドメインメールを利用する場合、どのようなドメイン名を選ぶかがポイントになります。

ドメインは一度決めると変更が難しく、事業のブランドや信頼性にも影響を与えるため、慎重に選びましょう。

じゅんた

このセクションでは、独自ドメインの決め方の参考について解説します。

①ドメイン名の選択肢

独自ドメインを決める際は、以下のようなパターンがあります。

じゅんた

事業に合いそうな内容で決めてみましょう！

1. 屋号・ビジネス名を入れる

例）business-name.com / 〇〇-consulting.jp

• ブランドを統一しやすい
• 事業名がそのままドメインになるので覚えやすい

おすすめの人

• すでに屋号を決めている人
• 事業名をブランディングしたい人

2. 個人名を入れる

例）〇〇-office.com / 〇〇-design.jp

• フリーランスや士業向き
• 個人の知名度を活かせる

おすすめの人

• 自分の名前で仕事をしている人（コンサルタント、税理士、デザイナーなど）
• 「個人としての信用」を高めたい人

3. 業種やサービス名を入れる

例）design-studio.jp / web-marketing.net

• 何をしている事業者か一目でわかる
• SEO（検索エンジン対策）にも有利

おすすめの人

• 特定の業種やサービスをアピールしたい人
• Google検索での認知度を高めたい人

4. 短くシンプルな形にする

例）tnk-consul.jp / abc-coach.com

• 短くて覚えやすい
• タイピングしやすいので、入力ミスが減る

おすすめの人

• ドメインをシンプルにしたい人
• 長い屋号やビジネス名を短縮したい人

5. 覚えやすい工夫をする

例）hyphen（-）を活用するか？
「tanaka-consulting.com」 vs 「tanakaconsulting.com」

• 長い名前を区切ると読みやすくなる
• ハイフンなしのドメインがすでに取得されている場合に有効

• 口頭で伝えにくい（「ハイフンありです」と毎回説明が必要）

「ハイフンを入れるかどうか」はケースバイケースですが、できるだけシンプルで覚えやすい形にするのがポイントです。

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②トップレベルドメイン（TLD）の選択肢

「.com」「.jp」などの部分をトップレベルドメイン（TLD）と呼びます。

じゅんた

用途によって適切なものを選びましょう。

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どれを選ぶべきですか？

じゅんた

他にもドメインは沢山ありますが、迷ったら「.com」か「.jp」がおすすめです。

③ドメイン決定時の注意点

希望のドメインがすでに取得されていないか、ドメイン販売サービス（お名前.com、ムームードメイン など）で検索して確認しましょう。

作成時は、長すぎるドメインや分かりにくいドメインは避ける必要があります。

じゅんた

できるだけ短く、覚えやすいドメインを選ぶことがポイントです。

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個人事業主のローカル名（@の前）の決め方

独自ドメインのメールアドレスを取得したら、@の前の部分（ローカル名） も決める必要があります。

ローカル名の決め方次第で、メールの見やすさや信頼感、管理のしやすさが変わるため、慎重に選びましょう。

じゅんた

このセクションでは、ローカル名の選び方と避けるべき例を解説します。

①ローカル名の選択肢

ローカル名を決める際は、以下のようなパターンがあります。

じゅんた

ドメインが取得できると複数のメールアドレスが作成できるので、用途ごとに決めてみましょう！

1. 代表者名を使う

例）taro@〇〇business.com / tanaka@〇〇consulting.jp

• 個人としての信用を高めやすい
• 個人名でブランディングする場合に最適

おすすめの人

• フリーランス・士業など
• 自分の名前で仕事をしている人

2. 問い合わせ用の表記を使う

例）info@〇〇business.com / contact@〇〇consulting.jp

• 顧客向けの窓口として分かりやすい
• チームで使う場合にも適している

おすすめの人

• 事業用の問い合わせ窓口を作りたい人
• 公式な連絡先として統一したい人

3. 業務別・部門別に分ける

例）sales@〇〇business.com / support@〇〇consulting.jp

• 複数の業務がある場合に便利
• 企業のような印象を与え、信頼感を高める

おすすめの人

• チームで事業を運営している人
• サポート・営業・採用など、役割ごとにメールを分けたい人

4. 簡潔で覚えやすいものにする

例）hello@〇〇business.com / mail@〇〇consulting.jp

• 親しみやすく、シンプルで覚えやすい

おすすめの人

• シンプルでスマートな印象を与えたい人
• 親しみやすいブランドを目指している人

②使ってはいけないローカル名

ローカル名を決める際は、以下のようなパターンにも注意しましょう。

じゅんた

わかりにくい場合は、怪しそうに思えますよね。

1. 数字や記号を多用したもの

例）abc1234@〇〇business.com / user_99@〇〇yourcompany.jp

• 見た目が複雑になり、覚えにくい
• ビジネスメールとしての信頼感が低くなる

2. 不適切な言葉を含むもの

例）spam@〇〇business.com / junk@〇〇yourcompany.jp

• 誤解を招きやすく、迷惑メールフォルダに入りやすい
• 取引先や顧客に不信感を与える

3. 長すぎるアドレス

例）this-is-a-very-long-email-address@〇〇business.com

• 入力が面倒で、ミスを誘発しやすい
• 口頭で伝えにくく、印象に残りにくい

③ ローカル名を決める際のポイント

ローカル名は、一度決めると長期間使うものなので、慎重に選びましょう。

個人事業主がメールアドレスを決める際のQ&A

じゅんた

メールアドレスを決める際、よくある疑問や悩みを解決するために、Q&A形式でポイントを解説します。

フリーメールは絶対にダメ？

事業の規模によりますが、本格的にビジネスをするなら独自ドメインがおすすめです。

フリーメールを使う場合のポイント

• 「〇〇.business@gmail.com」のように、できるだけビジネス向けの名前を選ぶ
• メールの署名をしっかり作成し、プロフェッショナルな印象を持たせる

ビジネス用とプライベート用を分けるべき？

ビジネス用とプライベート用は、必ず分けましょう。

分けるメリット

• 仕事とプライベートのメールを整理しやすい
• ビジネスの信頼性が向上する
• ビジネス専用のメールアドレスを持つことで、重要な取引先のメールを見落とすリスクも減るので、必ず分けるようにしましょう。

すでに希望のドメインが取られていた場合の対処法は？

いくつかの工夫で、取得できる可能性があります。希望するドメインがすでに取得されている場合、以下の対策を検討しましょう。

工夫①：ドメインのバリエーションを変える

例）〇〇-consulting.com が取得済みの場合

• 〇〇-consulting.jp（.jpドメインに変更）
• 〇〇-consulting.net（.netドメインに変更）
• 〇〇-consul.com（短縮形にする）

工夫②：ハイフンを追加する

例）〇〇consulting.com が取得済みの場合

• 〇〇-consulting.com（ハイフンを追加）

• ただし、ハイフンを多用すると覚えにくくなるので1つまでがおすすめ。

工夫③：業種やサービス名を追加する

例）〇〇design-studio.com が取得済みの場合

• 〇〇design-studio.com（個人名＋業種を組み合わせる）
• 〇〇d-studio.com.jp（短縮形＋業種名）

メールアドレスを変更したくなったらどうすればいい？

変更は可能ですが、事前にいろいろな準備も必要です。

変更の手順

• 新しいメールアドレスを取得する（例：独自ドメインに移行）
• 旧アドレスも一定期間並行運用
• 名刺やWebサイトの情報を更新
• 変更の連絡を通知する（一斉メールを送るのも有効）

メールアドレスの変更は手間がかかるため、最初から長く使えるものを選ぶのがベストです。

まとめ：個人事業主のメールアドレスは戦略的に決めよう

個人事業主にとって、メールアドレスは単なる連絡手段ではなく、ビジネスの信頼性やブランドイメージを左右する大切な要素です。

本記事は、適切なメールアドレスを選ぶためのポイントを詳しく解説しました。

じゅんた

ここで、最も重要なポイントをおさらいしましょう。

メールアドレスは一度決めると変更が難しいため、最初にしっかり考えて決めることが大切です。

信頼感のあるメールアドレスを活用し、ビジネスを成功させましょう！

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＼独自ドメインメールを作成／

じゅんた

貴重な時間を使って私の記事を読んでくださり、ありがとうございました。