【これで解決!】メールアドレス作成で悩むこと!初心者でも迷わない作り方解説

メールアドレス作成
お悩み中

メールアドレスは何を使ったらいいのかな?

じゅんた

メールアドレスを作るって、意外と頭を悩ませますよね。

この記事では「メールアドレス作成」についてご紹介しています。

フリーメールから独自ドメインまで、選択肢はいっぱいあるけれど、それぞれのいいところや注意点って、はっきりわかりにくいもの。

特に、はじめての人にとっては、どこから手をつけていいのかさえ、難しい問題になりがちです。

この記事の内容
  • フリーメールのメリットとデメリット
  • 独自ドメインのメリットとデメリット
  • おすすめの作成サービス
じゅんた

ぴったりのメールアドレスを見つけることで、日々のコミュニケーションがもっとスムーズになるので解説しますね。

自分に合ったメールアドレスを作ることは、オンラインでの自分を表現する大切なステップ。

ビジネス利用だと「独自ドメインメール」、プライベートや登録用などは「フリーメール」で良いです。

この記事で「メールアドレス作成」の不安を解消して、使うメールアドレスを選んでみましょう。

この記事を書いた人
じゅんた
フリーランス
(個人事業主)

会社に勤めていた頃から、独自ドメインを取得し仕事の幅を広げてきました。

わたしのどめっとメール」サイトで、独自ドメインでメールアドレスの作り方の情報発信をしています。

目次

メールアドレスとは?デジタルコミュニケーションの鍵

メールアドレス

メールアドレスは、インターネット上で電子メールを送受信するために使用されるアドレスです。

手紙を送る場合は必要な住所を記載しますが、電子メールの場合はインターネットを通じて送られます。

じゅんた

まずは最初に、メールアドレスの形式を確認してみましょう。

メールアドレス

「ユーザー名@ドメイン名」

  • ユーザー名: @より前の部分。選んだ名前やニックネーム、あるいは実際の名前であることが多いです。
  • @(アットマーク): メールアドレスの中心にある記号で、ユーザー名とドメイン名を区切ります。
  • ドメイン名:メールサーバーの住所を指します。この部分には、使うサービスの名前(例:gmail.comなど)も含まれます。
じゅんた

住所と考えると、わかりやすいですよね。

例えば、「junta@my-domainmail.com」の場合、「junta」がユーザー名で、「my-domainmail.com」がドメイン名になります。

メールアドレスを持つことで、プライベートで使えたり、ビジネス利用もできたりと。

現代のコミュニケーションにおいて不可欠なツールの一つですよね。

じゅんた

次に、どのメールアドレスを使えば良いかを確認していきましょう。

メールアドレスは使い方で作成しよう

メールアドレスの選択

メールアドレス作成のポイントとしては、使い方で決めるのがおすすめです。

お悩み中

メールアドレスは持っているし、これではダメなんですか?

じゅんた

メールアドレスは、プライベートやビジネスで使うときがありますよね。

使い方で、どのメールアドレスを利用するべきか見ていきましょう。

有料メールアドレス(独自ドメイン)はどんな時に選択するべきですか?

以下のような場合に選択を検討すると良いです

  1. ビジネスでプロフェッショナルな印象を与えたい時
  2. 専用のメールアドレスでブランドを強化したい時
  3. セキュリティと信頼性を高めたい時
  4. 大量のメール管理が必要な時
  5. スパム対策やサポートが求められる時

シンプルに独自ドメインは、ビジネスやブランドの信頼性を高め、管理しやすくするために適しています。

無料のメールアドレス(フリーメール)はどんな時に選択するべきですか?

以下の場合にフリーメールの選択を検討できます

  1. コストを抑えたい時
  2. 個人的な利用や小規模なやり取りをしたい時
    (プライベート、一部のフリーランスや個人事業主、個人事業など)
  3. 設定や管理が簡単なメールを使いたい時
  4. すぐに利用を開始したい時

フリーメールは、手軽さやコスト面で優れていますが、ビジネス利用には信頼性の問題もあるので、用途に応じた選択が重要です。

じゅんた

さらに詳しく、フリーメールや独自ドメインメールについて解説していきます。

有料メールアドレス(独自ドメイン)の特徴

有料メールアドレス(独自ドメイン)は、利用する目的を持って、個人または企業が特定のドメイン名を作成して使うメールアドレスです。

有料のメールアドレス

「ユーザー名@ドメイン名
@の後ろ部分も決められる

「〇〇〇@yourcompany.com」、「〇〇〇@juntablog.jp」など

じゅんた

@の前後を決めることができ、とくに@より後の部分を好きな文字列で作成できるのが特徴です。

これにより、ドメイン名に社名、屋号、ブランドにしたい名前を含めることができます。

②無料のメールアドレス(フリーメール)の特徴

無料のメールアドレス(フリーメール)は、誰でも使えて料金を支払うことなく利用できるメールサービスです。

無料のメールアドレス

「ユーザー名@サービスのドメイン名
@の後ろ部分は変更できない

「〇〇〇@gmail.com」、「〇〇〇@outlook.jp」など

@より後ろの部分は利用するサービスのドメイン名が入り、ユーザー名は自分で決めることができるのが特徴です。

じゅんた

無料で使えるので、登録用などに便利ですよね。

フリーランスや個人事業主が、開業時の費用や利便性を考慮して、フリーメールを選択する場合もあります。

ただし、頻繁にメールをする場合やビジネスでずっと利用する場合、信用性もありますので気をつける必要はあります。

経験談からのメールアドレス作成の注意点

登録用などでフリーメールを使う場合はメリットがあります。

ビジネス利用でのフリーメールは、信頼性やプロフェッショナリズムを考慮し、使用する場合は注意しましょう。

じゅんた

なぜなら、ビジネス利用している人から返信がなかったことを何度も経験しています。

メールアドレスの選択
  • 有料メールアドレス(独自ドメイン)
    • ビジネス利用
    • 個人で仕事のやり取りが発生するケース
  • 無料のメールアドレス(フリーメール)
    • プライベート
    • 仕事のやり取りが発生しない場合

ビジネスでフリーメールの利用を否定するつもりはないですが、「信用性が低い」と言われる理由には繋がってしまいますよね。

個人での副業や個人事業主、フリーランスとして、お客様や取引先とメールでやりとりする場合は注意しましょう。

独自ドメインメールアドレスのメリットとデメリット

独自ドメインのメリットとデメリット

独自ドメインを使う時も、メリットとデメリットは当然あります。

メリットデメリット
ビジネスの窓口がしっかりする
ドメインにブランドにしたい名前を含められる
カスタマイズ可能
更新するとずっと使える
統一感のあるコミュニケーション
ドメイン取得・更新費用
サーバー費用

フリーメールも独自ドメインメールも使っていますが、ビジネス利用だと独自ドメインの方がメリットもたくさんあると感じています。

費用が発生してしまうことがデメリットではありますが、高額でもないので個人でも利用することができます。

独自ドメインメールのメリット

独自ドメインメールは、ビジネス利用だとメリットがたくさんあります。

  1. ビジネスの窓口:ビジネスの信頼性と専門性を高める。
  2. ブランディング効果:企業や個人ブランドの認知度向上に貢献。
  3. カスタマイズ可能:メールアドレスを自由に設定できるため、覚えやすく、また目的に合わせたアドレスを作成できる。
  4. 更新するとずっと使える:同じメールアドレスを長期にわたって使用できる。
  5. 統一感のあるコミュニケーション:メールやウェブサイトなど、同じドメインで一貫性のあるアプローチができる。

これらのメリットは、特にビジネス運営において重要な要素となり得ます。

独自ドメインメールは、企業や個人ビジネスでのプロフェッショナリズムとブランド価値を高めるため効果的です。

その他にも独自ドメインのメリットをご紹介していますので、独自ドメインを持つ個人の驚きのメリット10選!を参考にしてくださいね。

独自ドメインメールのデメリット

独自ドメインメールは、費用が発生してしまうところがデメリットになります。

  • メールを使う場合
    • ドメイン取得と更新費用、サーバー費用が必要
    • 「.com」だと、ドメインとサーバー費用で年間約3,000円程度
  • メールとウェブサイトを使う場合
    • ドメイン無料特典もあるのでサーバー費用だけで利用可能
    • 「.com」だと、サーバー費用で年間約12,000円程度

作成におすすめのサーバー

費用は発生しますが、そこまで高額ではありません。

じゅんた

利用期間中ドメインが無料になるサーバーもあるので、個人から利用もしやすくなっています。

独自ドメインのメールアドレス作成内容

独自ドメインでメール作成

独自ドメインはフリーメールと違い、同じドメインでメール+ウェブサイトでも利用ができます。

有料のメールアドレス
「ユーザー名@ドメイン名
@の後ろ部分も決められる

使う内容で利用するサーバーを決めるのがポイントです。

作り方

①取得するドメインを考えてみる
「my-domainmail.com」など

サーバーを決めてドメイン取得

③ユーザー名を作成
tanaka @」「contact @」など

用途ごとのメールアドレスもご紹介していますので、一緒に参考にしてくださいね。

じゅんた

それでは作り方を解説していきますね。

①取得するドメインを決める

最初は、取得するドメインを考えてみましょう。

  • ドメインに含める文字列
  • ブランドにしたい名前など
  • 個人の場合だと利用用途で決めてみる
    • 仕事用なら職業など
    • 発信したい内容で決めるなど
  • フリーランスや個人事業主だと屋号など
  • 法人の場合だと「会社名やサービス名」など

このサイトだと、「my-domainmail.com」は独自ドメインのメール作成情報を伝えたくて決めて取得してみました。

トップレベルドメインを考える

「.com」や「.jp」などのトップレベルドメイン(TLD)は、取得条件、取得費用、更新費用も違います。

スクロールできます
種類用途・特徴登録条件1年取得費用
(更新費用
お名前.com調べ
.jp日本を意味する
ドメイン
日本に住んでいる個人
日本国内に本店、支店を持つ法人
330円
(3,100円程度)
.com商用サービスや
企業向け
誰でも可能0円
(1,300円程度)

例えば「.co.jp」は法人しか取得できないなど。
個人では取得できないドメインもあります。

じゅんた

ビジネスでも利用しやすい「.com」「.jp」がおすすめです。

サーバーを決めてドメイン取得

ドメインを取得する場合は、使い方でドメイン取得サービスを決めていきましょう。

ドメイン取得サービス選び方
  • メールとWebサイトを使う場合←オススメ
    • 1年利用で利用期間中ドメイン無料
    • 費用は1年約12,000円
    • メール利用や自分のサイト開設に便利
  • メールだけを使う場合
    • ドメイン取得しメールサーバーも申し込みできる
    • ドメイン取得と更新費用は必要
    • サーバー費用は1年約2,000円

長期利用する場合は、ドメイン無料になるサーバーでドメイン取得がおすすめです。

じゅんた

それぞれの取得パターンで解説していきますね。

1)メールとWebサイトを使う場合

利用期間中は「ずっとドメインが無料」になるサーバーでの取得がおすすめです。

じゅんた

キャンペーンもしているので、お得に利用することができます。

おすすめサーバー

スクロールできます
公式サイト月額費用
(36か月)
初期費用ドメイン
無料プラン
ドメイン
種類
ディスク
容量
①転送量
②マルチドメイン
③セキュリティ
サポート適用条件
ロリポップ! 550円~無料ハイスピードから45種類以上
(.jp .comなど)
400GB①無制限
②無制限
③〇
メール
チャット
電話
12か月以上自動更新設定
ConoHa WING 660円
10/21 16時まで
無料WING
パック
20種類
(.comなど)
300GB①無制限
②無制限
③〇
メール
チャット
電話
WING
パック
エックスサーバー 693円
11/5 17時まで
無料スタンダードから11種類
(.comなど)
300GB①無制限
②無制限
③〇
メール
チャット
電話
12か月以上自動更新設定
サーバーの公式サイト

エックスサーバー:国内シェアNo.1で高速・安定の高性能サーバー!メールやWebサイトに最適

11/5までキャンペーン中

プラン:スタンダード

36ヶ月で月額693円から
(合計24,948円から)

  • 初期費用:なし
  • サポート:メール、チャット、電話
  • 利用特典:12ヶ月以上で1つ、24ヶ月以上で2つ利用期間中ドメイン無料あり

ConoHa WING:国内最速のレンタルサーバー!メールやWebサイトに最適

10/21までキャンペーン中

プラン:ベーシック

36ヶ月で月額660円から
(合計23,760円から)

  • 初期費用:なし
  • サポート:メール、チャット、電話
  • 利用特典:利用期間中ドメイン2つ無料あり

ロリポップ!:安いプランもあり人気のサーバー!メールやWebサイトに最適

プランが豊富で魅力なサーバー

プラン:ハイスピード

36ヶ月で月額550円から
(合計19,800円から)

  • 初期費用:なし
  • サポート:メール、チャット、電話
  • 利用特典:12か月以上で利用期間中ドメイン2つ無料あり

おすすめサーバーの内容もご紹介していますので、レンタルサーバー個人におすすめ4選【独自ドメインでサイトやメール利用に】を参考にしてみてくださいね。

2)メールだけを使う場合

メールだけを利用する場合は、ドメイン料金は別途必要ですが、サーバー代も安くすみます。

ドメイン取得とメールサーバーが申し込みできるサービスをご紹介します。

スクロールできます
公式サイトメール
サービス
ドメイン
料金
サーバー
利用料
1年間(月)
メール
容量
マルチ
ドメイン
メーリング
リスト
メール自動送信メール
アドレス数
お名前.comお名前
メール
別途必要2,119円
(月177円)
4GB10個1個無制限
ムームードメイン ムームー
メール
別途必要1,980円
(月165円)
30GB50個無制限
さくらのレンタルサーバ さくらのメールボックス別途必要1,048円
(月86円)
20GB20個10個無制限

ドメイン費用とサーバー費用が必要ですが、メール利用だけだと安く使えます。

ユーザー名を作成

ドメイン取得ができると、サーバーからユーザー名(@より前の部分)を決めると、メールアドレスの完成です。

有料のメールアドレス
ユーザー名@取得したドメイン」

ユーザー名の参考例

スクロールできます
メールアドレス参考
tanaka @ ~苗字で個人用や仕事用など
tanaka.tarou @
tanaka.t @
t.tanaka @
t–tanaka @
苗字と名前をドットやハイフンでつないだアドレス
個人用や会社の社員用など
contact @
reception @
お問い合わせ用のアドレス
会社用など
sales @ 営業部門用のアドレス
support @ サポート部門用のアドレス
news @
media @
情報用のアドレス
payment @ 支払い関連のアドレス
noreply @ 自動返信(返信不可)のアドレス

独自ドメインのメールなら、複数のメールアドレスも作成できます。

仕事用やお問い合わせ用などのメールをわけていると、管理もしやすくなります。

じゅんた

次のセクションから、無料のメールアドレス(フリーメール)のメリットやデメリットを解説していきます。

フリーメールアドレスのメリットとデメリット

フリーメールのメリットとデメリット

フリーメールを使う時は、メリットとデメリットが当然あります。

メリットデメリット
無料で使え
簡単に作成可能
プロバイダーの変更に影響されない
ビジネスでは信頼性の低下
サービス終了の可能性
迷惑メール扱い

まだまだたくさんありますが、使っていたときに特に感じたことになります。

無料で使えるのは嬉しいけど、利用目的によっては不向きになることも考えられます。

フリーメールのメリット

フリーメールはその利便性と経済性で多くのユーザーに支持されています。

  1. 無料で使える:追加費用なしでサービスを利用できる。
  2. 簡単に作成可能:必要なときにすぐにアカウントを設定できる。
  3. プロバイダーの変更に影響されない:プロバイダーを変更しても、フリーメールアドレスはそのまま使用できる。

無料で利用可能な点、迅速かつ簡単にアカウントが作成できる点、そしてインターネットサービスプロバイダーの変更がメールアドレスに影響しない点が、主なメリットとして挙げられます。

これにより、コストを気にせず、どんな状況でも一貫したメールアドレスを維持することができ、コミュニケーションをよりスムーズに行えるようになります。

フリーメールのデメリット

フリーメールの使用には、特にビジネス利用だといくつかのデメリットが伴います。

特にビジネスでは、フリーメールアドレスを利用することが信頼性の低下に繋がる可能性があります。

これは、独自ドメインのメールアドレスに比べるとプライベートのメールアドレス?と疑問に思われることも。

さらに、サービスを無料で利用しているので終了してしまう可能性、迷惑メールとしてフリーメールを利用しやすい点もあります。

じゅんた

これらのデメリットを理解し、利用時には注意が必要です。

フリーメールアドレス作成におすすめサービス

フリーメール作成

フリーメールは手軽に簡単に作成できますが、ドメイン部分は使うサービス名が入ります。

無料のメールアドレス
「ユーザー名@サービスのドメイン名
@の後ろ部分は変更できない

登録も簡単作成なので、どのサービスを利用するか決めて使ってみましょう。

スクロールできます
フリーメール料金ドメイン容量1通
メール容量
アプリ
Gmail無料@gmail.com15GB25MB有り
Outlook無料@outlook.jp
@outlook.com
@hotmail.com
15GB25MB有り
Yahoo!メール無料@yahoo.co.jp
@ymail.ne.jp
最大
10GB
25MB有り
じゅんた

とくにGmailはよく見かけますよね。

①Gmail

Gmail(ジーメール)は、Googleが提供しているメールサービスです。

メールアドレスは、「ユーザー名@gmail.com」の形式で取得できます。

Googleのサービスを利用する場合は、作成していると便利ですよね。

使いやすさと機能性から、プライベートでもビジネスシーンでも利用されています。

②Outlook

Outlook(アウトルック)はMicrosoftが提供するメールサービスです。

メールアドレスは、「ユーザー名@outlook.jp」「ユーザー名@outlook.comユーザー名@hotmail.comの形式で取得できます。

個人使用からビジネスシーンまで、幅広いニーズに対応する便利なメール環境を提供しています。

③Yahoo!メール

Yahoo!メールは、Yahoo! Japanが提供するメールサービスです。

メールアドレスは、「ユーザー名@yahoo.co.jp」「ユーザー名@ymail.ne.jp」の形式で取得できます。

日本で広く利用されており、人気のメールサービスです。

初心者でも迷わない!メールアドレス作成のまとめ

メールアドレス作成には、無料のフリーメールや独自ドメインメールなどがあります。

じゅんた

利用する内容で作成してみましょう。

メールアドレス作成
  • 有料メールアドレス(独自ドメイン)
    • ビジネス利用
    • 専用のメールアドレスを作成など
  • 無料のメールアドレス(フリーメール)
    • プライベート利用
    • 一部のフリーランスや個人事業主、個人事業など

独自ドメインメールはプロフェッショナリズムとブランディングに強みがあり、ビジネスシーンでの使用にメリットがあります。

フリーメールは手軽さとコストの面でメリットがあり、Gmail、Outlook、Yahoo!メールが人気です。

ビジネスで無料のフリーメールを使う場合は、売上が増えたタイミングで今後のことを考えて見直すことも必要です。

利用目的に応じて、有料の独自ドメインメールか無料のフリーメールを選択してみましょう。

じゅんた

貴重な時間を使って私の記事を読んでくださり、ありがとうございました。

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