個人事業を始めるとき、どのメールアドレスを使うか悩むことってありますよね。
お悩み中Gmail（フリーメール）を使ってもいいのかな…
Gmailなどのフリーメールを使うか、独自ドメインのメールアドレスを使うか、どちらが良いか迷う方も多いのではないでしょうか。
このようなお悩みありませんか？
じゅんたメールアドレスどうしようか悩みますよね。
どのような事業内容になるかで決めていきましょう。
この記事ではメールアドレスのポイントを解説しながら「個人事業主はGmailでも大丈夫？」について解説しています。
- ビジネスで考えるメールアドレス作成ポイント
- フリーメールを使う注意点
- フリーメールと独自ドメインメールの比較
- メールアドレスの選び方
この記事を読むことで、自分のビジネスに最適なメールアドレスを選ぶための知識が身につき、信頼性とプロフェッショナリズムを高めることができます。
メールアドレス選びは、あなたの事業の顔とも言える重要なポイントです。
ぜひ、この記事を参考にして、最適なメールアドレスを選んでくださいね。
フリーランス
（個人事業主）
会社に勤めていた頃から、独自ドメインを取得し仕事の幅を広げてきました。
「わたしのどめっとメール」サイトで、独自ドメインでメールアドレスの作り方の情報発信をしています。
個人事業主のビジネスで考えるメールアドレス
個人事業主になると、「フリーメールは基本なし」「独自ドメインを使いましょう」「取引先からの信頼を損ねる」など、目にすることもあります。
じゅんたこの記事では、そんな疑問を解消しつつ、どのメールアドレスを用意したら良いか具体的に解説します。
結論から言うと、取引先やお客様とメールでやりとりする場合は「独自ドメインのメールアドレス」が良いです。
現在は働き方って様々ですので、「個人事業主（フリーランス）=独自ドメイン」が必ずしも正解というわけでもありません。
メール利用しなくても事業できるし、会社員でも個人事業主になれますよね。
個人事業主のイメージとメールアドレス
メールアドレスについては、「ビジネス相手が誰なのか？」によって、フリーメールでも十分なことがあります。
- 会社員から独立し事務所を開業
- お店を開業
- 自分のビジネスで勝負できる
じゅんたこのようなイメージってありますよね。
フリーメールでも十分なケースとは？
僕は事務所開業し、法人企業から直接依頼やメールのやり取りも頻繁にするので、独自ドメインを使っています。
クラウドソーシングも利用していますが、登録用のメールアドレスだけがあれば良いので、このようなケースだとフリーメールでも十分です。
じゅんた取引先やお客様と直接やり取りしないケースもありますよね。
事業をしていると、メールアドレスを考えないといけないこともあるので、次のセクションでご紹介する内容は確認してみてくださいね。
個人事業主がGmail（フリーメール）を使うことの注意点
Gmailなどのフリーメールは、手頃に無料で使えるのでとても便利ではあります。
ずっと使っていくこともできるかもしれませんが、事業の売り上げもあげたいと思うことも当然ありますよね。
お悩み中注意点って何があるの？
じゅんたフリーメールを使い続けるデメリットも当然考えないといけないことです。
- 名刺作成するとき
- 連絡先を聞かれたとき
- ウェブサイトの開設時
- 取引先やお客様との初回コンタクト時
- ブランドイメージの向上を図りたい時
じゅんた事業をしていると、このようなことは起こります。
Gmailなどのフリーメールから有料のメールアドレスに切り替えることも考えていかないといけません。
名刺を作成するとき
事業を開始すると、名刺を作成するタイミングがあるかもしれません。
開業時や事業が成長した時など、人と会うことも増えてくることもあります。
じゅんたフリーメールからもし変更したとき、印刷物の修正と手間が発生します。
事業開始時に名刺作成する場合は、最初からドメインを取得してずっと使えるメールアドレスにしておくことがいいでしょう。
連絡先を聞かれたとき
開業をすると、ビジネスの場で出会いが増えたり、紹介されて依頼を受けるケースもありますよね。
プライベートの集まりでも、「個人事業主をしているの？こんなことができるの？」といった会話が発展することもあります。
じゅんたこんなときにも事業用の窓口があると良いですよね。
連絡はフリーメールでもできますが、屋号や事業用のメールアドレスがあることで、「このアドレスから連絡しますね」とプロフェッショナルに伝えることができます。
ウェブサイトの開設時
ウェブサイトを開設する時は、連絡先にするメールアドレスは特に大切です。
じゅんたお問い合わせ内容や購入確認がフリーメールから届くと、心配になることがありますよね。
メールアドレス一つで信用できるサイトかどうかが大きく変わってきます。
個人事業主のホームページ、ブログやポートフォリオサイトなどでは、ウェブサイトと同じドメインのメールアドレスを使うようにしましょう。
取引先やお客様との初回コンタクト時
取引先やお客様との初回コンタクトは、ビジネスの第一印象を決める大事な機会です。
じゅんた初めての連絡でフリーメールを使用すると、信頼性に欠けると感じられることがあります。
フリーメールでは、どのようなビジネスをしているのか明確に伝わらないことがありますよね。
屋号や事業内容に基づいたメールアドレスやウェブサイトを一緒に示すことで、きちんとした事業をアピールすることもできます。
ブランドイメージの向上を図りたい時
ブランドイメージを向上させるためには、細部にまで気を配ることが大切です。
じゅんたブランドイメージを向上させるためには、メールアドレスもその一環として考える必要があります。
屋号をメールアドレスにしていると、ブランド化もできますよね。
メールアドレス一つでも、屋号をアピールできたり、事業内容を知ってもらえるチャンスです。
このセクションでご紹介した内容は、ビジネスシーンでのほんの一部です。
一つでも該当する場合は、フリーメールか有料にするか検討してみましょう。
Gmail（フリーメール）と独自ドメインメールの比較
お悩み中フリーメールと独自ドメインメールって何が違ってくるのかな？
じゅんたビジネスで使う場合を想定して確認してみましょう。
仕事でメールアドレスが必要になることもあるので、作成するときにどんな違いがあるか見ていきましょう。
| Gmail | 独自ドメイン | |
|---|---|---|
| メールアドレス | 〇〇＠gmail.com | 〇〇＠〇〇.〇〇 |
| ビジネスでの独自性 | @の前しか決められない | @の前後を自由に決められる |
| 費用 | 無料 | 有料 |
| 信頼面 | 企業によっては信頼性に影響が出る可能性 | ビジネスメールとして信頼性が高い |
| 使いやすさ | 使いやすい （PCまたはスマホ） | 使いやすい （PCまたはスマホ） |
| メール容量 | 無料で15GB | サーバープランによる （容量も大） |
| セキュリティ | Googleのセキュリティ対策が適用 | 高いセキュリティを確保可能 |
Gmailなどのフリーメールでも仕事用としてメールもできますが、自分のビジネスをどのように伝えたいかも大切です。
無料で使える点はものすごくメリットはありますが、メールアドレス一つでもビジネスの本気度って伝えることができるんです。
メールアドレスの視覚的要素
メールアドレスは必ず目にするものなので、視覚的な要素も重要ですよね。
Gmail
名前＠gmail.com
独自ドメインメール
名前＠屋号.com(.jp)
名前＠サービス名.com(.jp)
じゅんたGmailは＠の前しか決められませんが、独自ドメインだと＠の前後を決められます。
これにより、自分の事業名をメールアドレスに含めることや、例えば「名前@yourbrand.com」のようにブランド名を使うことで、ビジネスの信頼性とプロフェッショナリズムを高めることができます。
個人事業で使うメールアドレスを選んでみよう
使い方を決めながら、Gmailなどのフリーメールを使うか、独自ドメインを使うか決めていきましょう。
お悩み中もしかして今後は、メールでのやり取りも発生するかもしれないから、独自ドメインがいいのかな…
じゅんた今後に備えてメールアドレスを決めることも、大事ですよね。
最初はメールを使わずに事業を進めることも可能ですが、例えば、名刺交換の際や紹介されたときに、『このアドレスに連絡してください』とすぐに対応できるように、信頼性の高いメールアドレスを準備しておくと安心です。
ドメインを取得してメールアドレスを使うには？
ドメインを取得して、メールアドレスを使う場合は、以下のステップで作成できます。
～＠ 屋号.com(.jp)
～＠ サービス名.com(.jp)
～＠ ブランド名.com(.jp)
または
サーバー契約時にドメイン取得
はメール専用プランから、メールやWordPressサイトまでのプランがあります。ドメインを取得すると、サーバーでドメイン設定ができるので、＠の左側を作成できます。
名前＠～ のメールアドレス
- yamada ＠ 取得したドメイン
窓口用＠～ のメールアドレス
- contact ＠ 取得したドメイン
- info ＠ 取得したドメイン
- support ＠ 取得したドメイン
取得したいドメインを決め、ドメイン取得サービスを利用すれば、30分～1時間で独自ドメインのメールアドレスが使えるようになります。
独自ドメインを使った作り方も、個人事業主のメールアドレス作り方！作成例付き【独自ドメインの4ステップ】でご紹介していますので、参考にしてくださいね。
個人事業主もドメイン取得でウェブサイトでもアピールできる
ドメインを取得することによって、メールアドレスはもちろんのことウェブサイトでも同じドメインが使えます。
お悩み中ウェブサイトと言ったら、法人企業のようなサイトのイメージがあるので私の事業では関係ないです。
じゅんたそう言わずに少し説明させてください。
サイトって難しそうなイメージもありますが、WordPressを使うと初心者でも簡単にサイトを開設できるんですよ。
個人事業主やフリーランスだと以下のようなメリットもあります。
- 名刺だけでは伝わらないことをサイトで伝えることもできる
- 事業内容、活動内容も紹介できる
- ポートフォリオでも使える
例えばメールを送る場合、署名にメールアドレスだけとメールアドレスとウェブサイトもつける場合では、ウェブサイトがあることで事業を確実にしていることを伝えることができます。
これにより、新規のお客様には、事業の信頼性をアピールでき、問い合わせや取引の増加につながります。
じゅんたメールアドレス選びと一緒にチェックしてみてくださいね。
個人事業に最適なメールアドレスを選択しよう
Gmailのフリーメールは事業で使うのは、「必ずしもダメ」と言うことではないですが、現在の状況や未来の事業成長も考えながら決めていきましょう。
じゅんた事業が衰退するイメージで開業ってしていないですよね。
- フリーメールアドレス
Gmail：取引先やお客様とやり取りしないケース - 独自ドメインのメールアドレス
独自ドメイン：取引先やお客様とやり取りするケース、今後の事業成長にも対応できるように
最後に僕の経験談にはなりますが、企業からのメールがフリーメールだったため、返信に困ることがありました。
本当に事業しているの？
〇〇株式会社と書いて
あるけどほんと？
独自ドメインを使っている場合は安心はするし、メール内容にウェブサイトがなくてもドメインを検索画面に貼り付けると、ウェブサイトで内容がわかる場合もあります。
Gmailのようなフリーメールはとても便利ですが、どのように自分の事業を伝えるか、しっかり考えてメールアドレスを選択してみましょう。
じゅんた貴重な時間を使って私の記事を読んでくださり、ありがとうございました。